Publikationsmanagement
Catalog Structure Builder
Für eine strukturierte Katalogplanung
Produktkatalog planen – noch bevor die Seitenerstellung beginnt.
Der Catalog Structure Builder im Publication Wizard von InBetween bietet eine benutzerfreundliche, webbasierte Arbeitsumgebung für die übersichtliche Planung auch komplexer Produktkataloge.
Kapitel, Produktgruppen, Produktfamilien, Zubehör, Informationsseiten, Indizes und weitere Strukturelemente lassen sich bereits vor der Publikationserstellung definieren. Die daraus entstehende Katalogstruktur kann mit Produktdaten, benutzerdefinierten Attributen und Musterseiten verknüpft, gespeichert und für künftige Ausgaben, Märkte und Sprachen wiederverwendet werden.
Die Lösung im Überblick
Für wen ist die Lösung geeignet?
Für Hersteller, Händler und Publishing-Teams, die komplexe, regelmäßig erscheinende oder für mehrere Märkte bestimmte Produktkataloge erstellen.
Ziel:
Die gesamte Katalogstruktur wird zentral und webbasiert geplant, mit Produktdaten und Musterseiten verknüpft und für künftige Ausgaben, Märkte und Sprachen wiederverwendet.
- Frei konfigurierbare Kataloghierarchien – mit Kapiteln, Produktgruppen, Zubehör und Indizes
- Visuelle, webbasierte Planungsoberfläche mit Drag-and-drop
- Produktgruppen manuell anlegen oder aus PIM- und Quellsystemen importieren
- Jedem Strukturknoten eine oder mehrere Musterseiten zuordnen
- Benutzerdefinierte und mehrsprachige Attribute als Projektvariablen nutzen
Die gesamte Kataloghierarchie
flexibel aufbauen
Die Katalogstruktur orientiert sich daran, wie Kunden durch das Produktsortiment navigieren – unabhängig davon, wie die Informationen im Quellsystem organisiert sind.
Frei konfigurierbare Hierarchieebenen
- ✓Titelseiten und Rückseiten
- ✓Kapitel und Unterkapitel
- ✓Produktgruppen und Produktfamilien
- ✓Produkte und Zubehör
- ✓Informationsseiten und redaktionelle Seiten
- ✓Inhaltsverzeichnisse
- ✓Artikel- und Herstellerindizes
Produkte zuordnen
Produktgruppen lassen sich manuell anlegen oder aus einem PIM- oder Quellsystem importieren. Anschließend werden die Produkte den passenden Gruppen zugeordnet. Strukturknoten können mit mehreren übergeordneten Knoten verknüpft sein – etwa wenn dasselbe Zubehör zu mehreren Produktfamilien gehört.
Übersichtlich planen – in einer
webbasierten Oberfläche
Auch komplexe Katalogstrukturen bleiben übersichtlich und leicht zu verwalten: Struktur, Attribute und Produktzuordnungen sind in derselben Arbeitsumgebung sichtbar.
- ✓Knoten erstellen, benennen und einen Knotentyp zuweisen
- ✓Elemente per Drag-and-drop verschieben und vorhandene Knoten duplizieren
- ✓Beziehungen zwischen Strukturobjekten visuell erstellen
- ✓Symbole zeigen, ob Musterseiten oder Attribute bereits zugeordnet sind
- ✓Das im Publication Wizard etablierte Berechtigungskonzept nutzen
Jedem Strukturknoten lassen sich eine oder mehrere Musterseiten zuordnen. Die Musterseiten legen fest, wie der jeweilige Abschnitt in der fertigen Publikation aufgebaut wird. Bei der Generierung bleibt ihre festgelegte Reihenfolge erhalten.
Benutzerdefinierte und mehrsprachige
Informationen ergänzen
Strukturknoten lassen sich mit benutzerdefinierten Attributen ergänzen. Die Werte können pro Sprache gepflegt und bei der Generierung automatisch in der passenden Sprachversion bereitgestellt werden.
Benutzerdefinierte Attribute je Knoten
- ✓Titel und Beschreibungen
- ✓Bilder, Fotos und Piktogramme
- ✓Farben für Kapitel und Register
- ✓Datums-, Zahlen- und boolesche Werte
- ✓Definierte Wertelisten und Vorlagenauswahl
- ✓Markt- und Händlerinformationen
Mehrsprachigkeit von Anfang an
Attributwerte lassen sich für jede Sprache separat pflegen. Bei der Generierung stellt InBetween automatisch den jeweils passenden sprachabhängigen Wert bereit.
In Vorlagen verfügbar
Die Attribute werden in InBetween-Projektvariablen umgewandelt und können in Vorlagen und Generierungsabfragen verwendet werden. So steuern Informationen aus der Katalogstruktur unmittelbar Layout und Inhalt.
Bewährte Katalogstrukturen
wiederverwenden
Vollständige Katalogstrukturen speichern und als Grundlage für neue Publikationen nutzen – ideal für Jahreskataloge, lokalisierte Varianten und händlerspezifische Ausgaben.
Kopieren und aktualisieren
Ein bestehender Katalog lässt sich für eine neue Ausgabe kopieren. Die Struktur bleibt erhalten, während einzelne Attributwerte aktualisiert werden können. Ein Neuaufbau ist nicht erforderlich.
In fünf Schritten von der Struktur
zur Publikation
Einen neuen Katalog anlegen und die benötigten Strukturobjekte in der webbasierten Oberfläche hinzufügen.
Kapitel, Produktgruppen, Zubehör und weitere Elemente in der gewünschten Hierarchie anordnen und miteinander verknüpfen.
Produkte den passenden Produktgruppen zuordnen und Knoten mit benutzerdefinierten oder sprachabhängigen Informationen ergänzen.
Jeden Abschnitt mit den für die fertige Publikation benötigten Musterseiten verknüpfen.
Die Struktur speichern und beim Erstellen einer neuen Publikation auswählen. Abschnitte und Seiten werden in der festgelegten Reihenfolge angelegt.
Mehr Kontrolle bei
komplexen Katalogprojekten
Der gesamte Katalog wird vor der Seitenerstellung strukturiert. Dadurch lassen sich Fehler in Aufbau und Reihenfolge frühzeitig vermeiden.
Wiederkehrende Konfigurationsschritte für neue Ausgaben, Marktvarianten oder Sprachversionen werden deutlich reduziert.
Struktur, Produktzuordnungen, Attribute und Musterseiten werden in einer webbasierten Oberfläche im Publication Wizard verwaltet.
Für anspruchsvolle
Publikationsprojekte
Mehrsprachige Publikationen für mehrere Märkte
Sprachabhängige Attributwerte in einer Struktur pflegen. Bei der Generierung stellt InBetween automatisch den jeweils passenden Wert bereit.
Hersteller- und Händlerkataloge
Die Katalogstruktur zusätzlich zu den PIM-Produktdaten um markt-, händler- oder publikationsspezifische Informationen ergänzen.
Kataloge für mehrere Marken und Lieferanten
Produktgruppen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen anordnen – passend zu abweichenden Familienstrukturen und Produkttypen der jeweiligen Lieferanten.
Komplexe Produktfamilien und Zubehör
Gemeinsam genutztes Zubehör durch Mehrfachzuordnungen gleichzeitig mit mehreren Produktfamilien verknüpfen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt der Catalog Structure Builder ein PIM-System?
Nein. Ein PIM-System bleibt die zentrale Quelle für Produktinformationen. Der Catalog Structure Builder ergänzt eine publikationsbezogene Ebene, auf der Produkte unabhängig von der PIM-Hierarchie in Kapitel, Produktfamilien, Zubehörbereiche und redaktionelle Abschnitte gegliedert werden können.
Was ist der Unterschied zwischen einer Katalogstruktur und einer Katalogvorlage?
Die Katalogstruktur legt fest, welche Inhalte in welcher Hierarchie und Reihenfolge erscheinen. Vorlagen und Musterseiten bestimmen, wie diese Inhalte visuell dargestellt werden. Der Catalog Structure Builder verknüpft beides bereits vor der Publikationserstellung.
Kann der Catalog Structure Builder als eigenständige Anwendung genutzt werden?
Nein. Der Catalog Structure Builder ist in den Publication Wizard von InBetween integriert. Die browserbasierte Oberfläche nutzt das dort vorhandene Berechtigungskonzept. Eine separate Desktop-Installation ist nicht erforderlich.
Sind Programmier- oder Adobe-InDesign-Kenntnisse erforderlich?
Für die Planung der Katalogstruktur sind weder Programmier- noch Adobe-InDesign-Kenntnisse erforderlich. Über eine visuelle Oberfläche lassen sich Strukturelemente anordnen und mit Produkten, Attributen sowie vordefinierten Musterseiten verknüpfen. Die Gestaltung der Vorlagen kann weiterhin vom zuständigen Design- oder Publishing-Team übernommen werden.
Worin unterscheidet sich der Catalog Structure Builder von Tabellenkalkulationen oder einem klassischen Seitenspiegel?
Tabellen und statische Seitenspiegel dokumentieren die geplante Katalogstruktur, sind jedoch nicht direkt mit dem Produktionsprozess verknüpft. Der Catalog Structure Builder erzeugt dagegen eine wiederverwendbare, datenbasierte Struktur, die unmittelbar für die automatisierte Publikationserstellung genutzt werden kann.
Kann der Catalog Structure Builder mit unterschiedlichen PIM- oder Quellsystemen arbeiten?
Produktgruppen lassen sich aus einem angebundenen PIM- oder Quellsystem importieren. Auch zusätzliche Daten aus ERP-Systemen, Händlersortimenten oder externen Klassifikationen können eingebunden werden. Welche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt von der vorhandenen Systemlandschaft und der jeweiligen InBetween-Konfiguration ab.
Wann ist der Catalog Structure Builder besonders sinnvoll?
Der Catalog Structure Builder eignet sich besonders für komplexe oder regelmäßig erscheinende Kataloge, bei denen redaktionelle Kontrolle und automatisierte Produktion miteinander verbunden werden sollen. Typische Anwendungsfälle sind Jahreskataloge, Publikationen von Herstellern und Händlern, markenübergreifende Sortimente sowie marktspezifische Katalogvarianten.
Über InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.